Contoh Surat Dinas Yang Baik dan Benar
Contoh Surat Dinas − Kembali lagi dengan admin siang ini untuk membagikan contoh surat terbaru untuk anda para pengunjung setia contohsuratpos.com dimanapun anda berada. Sebelumnya admin sudah memposting contoh surat tugas yang baik dan benar. Sedangkan untuk kali ini admin akan membagikan contoh surat dinas, baik itu contoh surat dinas sekolah smp, pemerintahan, perusahaan dan osis. Jadi bagi anda yang sedang mencari referensi cara membuat surat dinas. Maka silahkan simak terus halaman ini sampai usai.
Surat dinas merupakan surat yang dikeluarkan oleh sebuah organisasi/instansi baik itu pemerintahan maupun swasta yang memiliki format dan tujuan tertentu. Surat ini berisi tentang persoalan kedinasan yang dipergunakan untuk kepentingan pekerjaan formal. Surat ini memiliki peran yang cukup penting dalam pengelolaan administrasi di sebuah organisasi/instansi. Surat dinas ini biasanya digunakan untuk keperluaan komunikasi antara sebuah kantor dengan kantor lainnya atau antar organisasi. Selain itu, surat dinas juga disebut sebagai surat jabatan karena dibuat oleh seseorang yang memiliki kedudukan sebagai pejabat dalam sebuah oraganisasi/instansi tersebut.
Adapun ciri-ciri dari surat dinas adalah sebagai berikut:
o Menggunakan kop surat;
o Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal;
o Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku;
o Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi;
o Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat;
o Mempunyai format surat tertentu.
Sedangkan fungsi dari surat dinas sendiri ialah sebagai :
o Bukti tertulis hitam di atas putih, terutama surat-surat perjanjian;
o Alat pengingat karena surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat jika diperlukan;
o Bukti sejarah, seperti pada surat-surat tentang perubahan dan perkembangan suatu instansi;
o Pedoman kerja, seperti surat keputusan atau surat instruksi;
o Duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya.
o Format dan bentuk surat menarik, yaitu tempat teratur dan tidak diletakkan sembarangan;
o Isi tidak terlalu panjang, yaitu langsung pada sasaran dan tidak bertele-tele;
o Menggunakan bahasa yang jelas, padat, umum, baku, komunikatif, mudah dipahami, sopan, simpatik dan tidak menyinggung perasaan penerima;
o Harus bersih dan menggambarkan citra pengirimnya.
Dari penjelasan di atas mudah-mudahan anda sudah sedikit paham bagaimana format surat dinas yang baik dan benar. Namun untuk lebih jelasnya, mari langsung saja kita simak sama-sama beberapa contoh surat dinas yang sudah admin siapkan untuk anda di bawah ini.
Surat dinas merupakan surat yang dikeluarkan oleh sebuah organisasi/instansi baik itu pemerintahan maupun swasta yang memiliki format dan tujuan tertentu. Surat ini berisi tentang persoalan kedinasan yang dipergunakan untuk kepentingan pekerjaan formal. Surat ini memiliki peran yang cukup penting dalam pengelolaan administrasi di sebuah organisasi/instansi. Surat dinas ini biasanya digunakan untuk keperluaan komunikasi antara sebuah kantor dengan kantor lainnya atau antar organisasi. Selain itu, surat dinas juga disebut sebagai surat jabatan karena dibuat oleh seseorang yang memiliki kedudukan sebagai pejabat dalam sebuah oraganisasi/instansi tersebut.
Adapun ciri-ciri dari surat dinas adalah sebagai berikut:
o Menggunakan kop surat;
o Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal;
o Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku;
o Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi;
o Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat;
o Mempunyai format surat tertentu.
Sedangkan fungsi dari surat dinas sendiri ialah sebagai :
o Bukti tertulis hitam di atas putih, terutama surat-surat perjanjian;
o Alat pengingat karena surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat jika diperlukan;
o Bukti sejarah, seperti pada surat-surat tentang perubahan dan perkembangan suatu instansi;
o Pedoman kerja, seperti surat keputusan atau surat instruksi;
o Duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya.
Cara Membuat Surat Dinas
Membuat surat dinas resmi sebenarnya tidaklah begitu susah, karena secara umum sama saja dengan penulisan surat resmi lainnya. Namun untuk menghasilkan sebuah surat dinas yang baik dan benar, maka ada beberapa syarat yang harus diperhatikan, diantaranya ialah:o Format dan bentuk surat menarik, yaitu tempat teratur dan tidak diletakkan sembarangan;
o Isi tidak terlalu panjang, yaitu langsung pada sasaran dan tidak bertele-tele;
o Menggunakan bahasa yang jelas, padat, umum, baku, komunikatif, mudah dipahami, sopan, simpatik dan tidak menyinggung perasaan penerima;
o Harus bersih dan menggambarkan citra pengirimnya.
Dari penjelasan di atas mudah-mudahan anda sudah sedikit paham bagaimana format surat dinas yang baik dan benar. Namun untuk lebih jelasnya, mari langsung saja kita simak sama-sama beberapa contoh surat dinas yang sudah admin siapkan untuk anda di bawah ini.
Contoh Surat Dinas Sekolah
SMA NEGERI 3 BANDA ACEH
Jln. Tgk. Daud Beureuh No. 454 Banda Aceh
No. Telp. 0651 23206 =====================================================================
Banda Aceh, 2 Mei 2017
No. : 034/SMAN-3/06/2017
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Yth. Orang Tua/Wali Murid
Kelas XII SMA Negeri 3
Banda Aceh
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 3 Banda Aceh khususnya kelas XIII. Maka melalui surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa-siswi kelas IPA di luar sekolah.
Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :
Hari/Tanggal : Kamis, 11 Mei 2017
Pukul : 09.00 s.d. 12.00 WIB
Tempat : Banda Aceh
Acara : Penelitian Flora Langka
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah
SMAN 3 Banda Aceh
Drs. Anwar Sanusi
Contoh Surat Dinas Pemerintahan
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
UNIVERSITAS NEGERI SYIAHKUALA BANDA ACEH
Jln. Teuku Nyak Arief, Darussalam Banda Aceh Telp. (0651) 7553205 =====================================================================
PENGUMUMAN REKTOR
No : 1005/H35/AK/2017
Diumumkan kepada calon mahasiswa baru melalui Jalur Mandiri Fakultas Teknik Unsyiah tahun akademik 2017/2018 yang dinyatakan lulus dan diterima agar melapor pada Sub Bagian Registrasi Unsyiah pada:
Hari/Tanggal : Rabu /15 Mei 2017
Jam : 08.00 – 13.00 wib
Tempat : Kantor Registrasi Unsyiah Banda Aceh
Dengan membawa persyaratan sebagai berikut :
o Tanda peserta seleksi Jalur Mandiri Fakultas Teknik;
o Membayar SPP di seluruh cabang Bank Negara Indonesia;
o Cek kesehatan di Poliklinik kampus;
o Menyerahkan semua paket registrasi ke petugas loket pendaftarano
Demikian pengumuman ini untuk dapat dimaklumi, terima kasih.
Banda Aceh, 2 Mei 2017
Rektor,
Prof Dr Ir Samsul Rizal MEng
Contoh Surat Dinas Perusahaan
Nomor : 1045/IM-07/2017
Perihal : Meeting Dewan Direksi
Sifat : Penting
Kepada Yang Terhormat,
Dewan Direksi PT. Ingin Maju
di -
Tempat
Bahwa untuk menindak lanjuti Project yang ditawarkan oleh PT. Sumber Lestari, maka akan dilaksanakan Meeting Dewan Direksi PT. Ingin Maju pada :
Hari, Tanggal : Senin, 8 Mei 2017
Tempat : Ruang Rapat Direktur
Waktu : Pukul 09.00 WIB - selesai
Mengingat pentingnya meeting ini, diharapkan untuk menyampaikan tanggapan atas project yang akan dibahas nantinya. (Salinan Project PT. Sumber Lestari Terlampir)
Demikian disampaikan, atas perhatiannya di ucapkan terima kasih.
Bekasi, 2 Mei 2017
PT Ingin Maju
Suroso, ST
Direktur
Contoh Surat Dinas Sekolah SMP
PEMERINTAH PROVINSI ACEH
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 17 BANDA ACEH
Jln. Sultan Iskandar Muda Kota Banda Aceh Telp. (0651) 44348 =====================================================================
Banda Aceh, 2 Mei 2017
Nomor : 207/SMPN-17/IV/2017
Lampiran : -
Perihal : Undangan Wali Murid
Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMP Negeri 17
Banda Aceh
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMP Negeri 17 Banda Aceh, Kami pengurus OSIS akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya para Orang Tua/Wali Murid dapat berpartisipasi dalam memberikan sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :
Hari/tanggal : Selasa / 9 Mei 2017
Tempat : Aula Serba Guna SMP Negeri 17 Banda Aceh
Acara : Partisipasi dari Orang Tua/Wali Murid
Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kepada Orang Tua/Wali Murid agar dapat hadir tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Mengetahui,
Kepada Sekolah Ketua OSIS
M. Nasir Subki
Contoh Surat Dinas Osis
Demikianlah beberapa contoh surat dinas yang baik dan benar yang dapat admin posting kali ini untuk anda, admin berharap, contoh surat dinas resmi di atas dapat memberikan sedikit manfaat ntuk anda, terutama bagi anda yang sedang mencari referensi cara membuat surat dinas. Sebagai bentuk dukungan, silahkan like dan share postingan ini melalui tombol di bawah. Dan jika dibutuhkan, silahkan lihat juga contoh surat perintah kerja (SPK). Terima kasih sudah berkunjung dan salam sukses dari www.contohsuratpos.com.OSIS SMA NEGERI 1 BANDUNG
Jln. Ir. H. Juanda No. 93 Kota Bandung Telp. 62 22 2503948 =====================================================================
Bandung, 2 Mei 2017
Nomor : 108/TI/IV/2017
Perihal : Pengumuman
Lampiran : –
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
Assalamualaikum Wr. Wb
Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan untuk memberi pelatihan menjadi anggota OSIS periode 2017-2018. Kami selaku penanggung jawab acara, akan mengadakan kegiatan pelatihan tersebut pada :
Hari, Tanggal : Senin, 8 Mei 2017
Tempat : SMA 1 Bandung
Waktu : 3 Hari
Melihat pentingnya acara ini kami harapkan Bapak/Ibu selaku orang tua/wali murid dapat memberikan izin untuk mengikuti kegiatan pelatihan ini dikarenakan kegiatan ini dapat memmbangun sifat dan sikap kepemimpinan guna menunjang kemampuan siswa/i dalam melaksanakan tugas sebagai OSIS di SMA Negeri 1 Bandung.
Demikian surat ini kami buat. Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Ketua Osis SMA 1 Bandung
Munawar Khalil